VOIS|TEVIS

Die Kunst der effektiven Besuchersteuerung in Kommunen

In einer Welt, in der Effizienz immer wichtiger wird, spielt ein gut organisiertes Besuchermanagement für Kommunen eine entscheidende Bedeutung, um den Anforderungen einer modernen Gesellschaft gerecht zu werden. VOIS|TEVIS dient hierbei als Organisationswerkzeug für die ganze Verwaltung – fachbereichsübergreifend.

Ihre Vorteile auf einen Blick

Schnittstellen zu peripheren Systemen sowie Verwaltungsinternen Systeme
Umfangreiche API
Digitale Souveränität
Selbstkonfigurierbare Datenschutzeinstellungen
Transparente Kostenstruktur durch Stadt-/Kreislizenzen
Bürgerfeedback einholen

Statistische Auswertungen
Terminmissbrauch durch Doppelbuchungen vermeiden
Automatisierte Updateverwaltung
Stapel-Verschiebung, Stapel-Stornierung und Stapel-Benachrichtigungen von Terminen
Personalplanung anhand der Terminwünsche und -buchungen möglich

Sprachaufruf mit Freitext
Aufruf und Erinnerungsfunktion per SMS
Suche nach verfügbaren (gemeinsamen) Terminen
Zugangskontrolle
Tickets oder Tagestermine über Anmeldeterminal – ohne Aufwand eines Mitarbeitenden

Wir arbeiten als Team auf Augenhöhe zusammen

Eigene Anpassungen

In unseren Schulungen lernen Sie, wie Sie Anpassungen, Änderungen oder Erweiterungen direkt selbst im System vornehmen können.

Software made in Unna

Für eine schnelle und kompetente Lösungsfindung stehen Ihnen Entwickler:innen und Supporter:innen zur Seite.

Alle Module, die ein gutes Besucherleit- und Terminmanagementsystembenötigt, vereint in einer Oberfläche

TEVIS-Termin

Terminmanagement-Tool

TEVIS-Anruf

Aufrufanlage

TEVIS-Online

Online-Terminvergabe

TEVIS-Statistik

Auswertungssystem

Eine gut organisierte Besuchersteuerung fördert das Vertrauen und die Bindung zwischen Bürger:innen und der Verwaltung

Durch den Einsatz moderner Software können Kommunen den Besucherstrom steuern, Ressourcen optimal nutzen und gleichzeitig eine angenehme Umgebung für Bürgerinnen und Bürger schaffen.

VOIS – für moderne und bürgerfreundliche Kommunen

Bedingt durch das einheitliche VOIS-Design und eine intuitive, über alle Fachverfahren gleiche Vorgangs- und Programmlogik wird eine höchstmögliche Benutzerfreundlichkeit geboten. Eine schnelle Einarbeitung in die Software ist garantiert. Unterstützt wird der gesamte Prozess durch eine einfache und praktische Vorgangssuche.