VisitVIS [Verpflichtungserklärungen]

VisitVIS ist eine Client - Server Software für die Annahme und Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen nach §§ 82 bis 84 AufenthG. Eingesetzt wird dieses Programm in Ausländerbehörden oder Bürgerämtern.

Einladende Gastgeber haften für alle Aufwendungen (Kosten für den Lebensunterhalt, Wohnen, Gesundheit, Pflege eventueller Rücktransport etc.), die bei einem Besuch entstehen könnten. Um für den deutschen Staat sicherzustellen, dass ihm durch diesen Besuch keine Kosten entstehen, muss der Gastgeber dazu auch in der Lage sein und dies durch eine Verpflichtungserklärung bekunden.

Die Funktionen

Zur Vereinfachung der Bearbeitung neuer Verpflichtungserklärungen kann - falls vorhanden - auf bereits erfasste Datenbestände bezüglich des Gastgebers und/oder des Gastes zurückgegriffen werden. Den Zugriff auf Ihr Einwohnermeldewesen oder Ausländerwesen prüfen wir gern auf Anfrage.

Die Software erkennt automatisch, ob es zeitliche Überschneidungen aufgrund bestehender Verpflichtungserklärungen gibt. Der Ausdruck der erfassten Daten erfolgt direkt in das entsprechende Formular. VisitVIS leistet auch die statistische Auswertung der in der Behörde bearbeiteten Verpflichtungserklärungen. Alle relevanten persönlichen Daten, der Zeitraum des Besuches, Angaben über Verwandtschaftsverhältnisse und Begleitpersonen - all das erscheint in der Grundmaske des Programms. Die Grundeinstellungen sind von uns nicht vorgegeben. Statt dessen enthält die Software ein Konfigurationsmenü, in dem die relevanten Parameter autonom durch die Behörde festgelegt werden. Die Staatenliste ist integriert.

Die Bedienung

Als Software-Spezialist für Kommunen gestalten wir sämtliche Programme so, dass sie die Sachbearbeitung in den entsprechenden Fachämtern deutlich vereinfachen. Die Windows-Benutzeroberfläche und die Einbindung von WinWord als dem gängigsten Textverarbeitungsprogramm ersparen dem Anwender das Erlernen neuer EDV-Kenntnisse. Eine praxisorientierte Einführungsschulung sowie verständliche Bedienungsschritte unterstützen den routinierten und reibungslosen Umgang mit den Programm-Funktionen.

Einbindung in bestehende Systeme

Zukunftsorientierte Softwaresysteme zeichnen sich durch die "Kommunikationsfähigkeit" mit anderen Datennetzen oder System aus. VisitVIS lässt sich problemlos in ADVIS®, das Ausländer-Daten-Verwaltungs- und Informationssystem für Kommunen, sowie in Einbürgerung, unser Programm zur effizienten Bearbeitung von Einbürgerungsverfahren, einbinden.