FundVIS [Fundsachen-Verwaltung]

Mit diesem Programm gestaltet sich die Erfassung und Verwaltung von Fund- und Verlustanzeigen sicher, schnell und effektiv.

FundVIS kennt die vielen Anforderungen des kommunalen Dienstleistungsbereiches. Das Fundbüro ist Anlaufstelle und Aufbewahrungsort zugleich. Es ist die Organisationszentrale für alles, was gefunden, abgeholt oder vergessen wurde.

Mit FundVIS ermitteln Sie Sach- und Geldwerte, erheben Gebühren und wahren rechtliche Ansprüche. Versteigerungen bereiten Sie damit ebenso vor, und das Fundbuch als zentrales Dokument wird ständig automatisch aktualisiert. Die elektronische Bearbeitung dieser Vorgänge spart Zeit und erhöht die Flexibilität ganz erheblich.

Hin und Zurück

Kernstück ist die Speicherung aller Daten in einer zentralen Datenbank mit allen Informationen zu Art und Wert des gefundenen Gegenstandes, zu Fundort und Fundzeitpunkt, zum Aufbewahrungsort sowie zu den persönlichen Angaben des Finders.

Auswahllisten beschleunigen die Erfassung der Daten. Das Programm leistet die automatische Berechnung der Gebühren und des Finderlohns. Die Suche nach einem verlorenen Gegenstand gestaltet sich rasch und bequem, denn in Sekundenschnelle ist das Suchergebnis auf dem Bildschirm präsent.

so geht es schneller

Zur Beschleunigung der einzelnen Vorgänge müssen die Eingabemasken des Programms nicht komplett ausgefüllt werden. Teilangaben reichen aus. Sind die Daten einer Fundsache eingegeben, lassen sich Fundanzeigen und diverse Beschreibungen per Maus-Klick direkt ausdrucken.

Durch den logischen Aufbau des Programms FundVIS und Ihrer Kenntnis der Praxis verstehen Sie sofort die erforderlichen Arbeitsschritte. Selbst mit wenig PC-Erfahrung klappt die Anwendung im Arbeitsalltag reibungslos. Die Leistungsfähigkeit der Software bringt Ihnen Zeit- und Kostenersparnis und optimiert Ihren Arbeitsablauf.

Brücken, die verbinden

Die Einbindung in bestehende Systeme ist in den meisten Fällen problemlos. Das verkürzt die Informationswege und vereinfacht die Arbeitsabläufe.

Mit der Schnittstelle zum Einwohnermeldeamt übernimmt FundVIS Personen bezogene Angaben wie Namen und Adressdaten mit einem Klick direkt aus dem Einwohnermeldeamt.

und was sonst noch?

Weitere vielfältige Funktionen stehen Ihnen bereit

  • Erfassen und Verwalten von Fund- und Verlustanzeigen
  • Strukturierte, übersichtliche und schnelle Stichwortsuche (Komfortsuche und Auskunftssuche) mit Exportfunktion (html, xml, csv, xls oder txt)
  • Fundsachen-Recherche nach Kategorien, Zeitraum, Ort des Verlustes und Zustand der Verlustsache
  • Umfangreiches Fristen-Management (einstellbare Ablauf- und Aufbewahrungsfristen u.a.)
  • Verknüpfung von Verlust- und Fundanzeige
  • Vorgangshistorie
  • Empfangsbescheinigung für Finder und Verlierer
  • Versteigerungslisten mit individueller Sortierung und Quittungslisten (auch online)
  • Anpassung und Pflege aller Dokumente vor Ort möglich
  • Individuelle Pflege und Ergänzung von Fundkategorien und Lagerorten
  • Einbindung externer Stellen (Bauhof, Polizei, Kaufhäuser, Schwimmbäder u.a.)
  • Automatische Gebührenberechnung
  • Freie (selbst erzeugte) Word-Seriendruckdokumente und individuelle Mitteilungsbriefe
  • Notizenfunktion für einzelne Fundstücke
  • Umfangreiche automatisierte Druckfunktionen (Listen bzw. Word-Seriendruckdokumente: u.a. Öffentliche Bekanntmachung, Bargeldfunde, Liste der Verlustanzeigen, Liste der herausgegebenen Fundstücke)
  • Einbindung digitaler Fundsachen-Fotos (auch für Online-Versteigerungen)
  • Automatische Stichwortbildung des Fundes auf Sachbearbeiterebene erleichtert die Suche des Verlierers oder Finders

Systemvoraussetzungen

FundVIS ist eine Client/Server-Anwendung und funktioniert mit allen Windows-Betriebssystemen.

Anbindung an WinWord ab Version 6.0 sowie Open Office.

Datenbanken: MS-SQL - MySQL - Oracle. Selbstverständlich prüfen wir auf Wunsch auch den Einsatz anderer Server bzw. Datenbanken.

und nun zum FundWEB

FundWeb ist die Komponente um FundVIS in Ihrer Webseite einzubinden. Damit geben Sie einem Verlierer oder Finder die Gelegenheit, online einen Fund oder Verlust zu melden.

Damit haben Sie Ihr Online-Fundbüro. Verlustanzeigen, Fundanzeigen, Versteigerungstermine und Versteigerungslisten bis hin zur Online-Versteigerung binden Sie nun bequem auf Ihrer Homepage ein.

FundWEB in Aktion

Mit FundWeb können sie die Datensätze, die Ihre Behörde im Internet veröffentlicht, einfach und schnell der Öffentlichkeit zugänglich machen. Sollte jemand seine Verlustsache dort wiederfinden, kann er direkt darauf reagieren.

Durch klicken auf einen Link, wird eine Email an das Fundüro der Stadt  versendet und der Anspruch kann angemeldet werden.

 

Anwendungsbeispiele aus dem Echtbetrieb finden Sie in Schwandof (unter Bürgerservice)

und bei der Stadt  Lünen. Auch unter Altenburg können Sie sehen wie vielfältig die Anpassungen von FundWeb aussehen können.

FundVIS - EMA

FundVIS - EMA ist die Schnittstelle zu Ihrem Einwohnermeldeamt. Sie übernehmen Finder oder Verlierer mit Adresse durch einen Mausklick.

Die Anbindung dieses Moduls muss auf Realisierbarkeit mit Ihrem Einwohnermeldesystem überprüft werden.

Dienstleistungen

In der Regel können Sie alles selbst erledigen. Sollten Ihre Resourcen nicht reichen, sprechen Sie mit uns.

Schulungen

Das Programm ist leicht verständlich und mit dem Handbuch  und der Online-Hilfe schnell und sicher erlernbar. Das Handbuch ist im PDF-Format mit auf der CD oder Sie bestellen es gedruckt bei uns. Sollten Sie trotzdem Unterstützung benötigen, buchen Sie einfach unsere Schulung.

Die Schulungstermine können Sie per Mail bei uns erfragen. Klicken Sie  hier .

Wartung / Pflege / Support

Unser Know-How - Ihre Sicherheit auch für die Zukunft. Im Rahmen eines Software-Pflegevertrages liefern wir neue und verbesserte Programmstände kostenlos. Gleichzeitig unterstützen und beraten wir Sie bei Fragen und Problemen per Telefon. Die monatliche Pauschale ist abhängig vom Umfang der Module.

Hosting

das Hosten übernehmen wir, es sei denn, FundWeb soll auf Ihrem Server laufen.